NOTA 4: FORMAS DE ORGANIZACIÓN DE NEGOCIOS O EMPRESAS

4.1. COMO PERSONAS NATURALES

Las personas naturales pueden adquirir derechos y obligaciones, es decir, tienen plena capacidad de decisión y ejecución para celebrar contratos, asumir compromisos y efectuar el pago que les corresponda por los impuestos a los que estuvieran afectas y por las deudas contraídas.
Cuando las personas naturales realizan actividades económicas lucrativas o negocios sin haber establecido una empresa, se las denomina «Personas Naturales con Negocio». Si, en cambio, las personas naturales desearan establecer una empresa, pueden constituir una «Empresa Individual de Responsabilidad Limitada».

4.2. COMO PERSONAS JURÍDICAS

Las personas jurídicas (empresas) están constituidas por una o varias personas naturales o jurídicas que desean realizar negocios formalmente.

Las ventajas de ser una persona jurídica son las siguientes:

• Su responsabilidad ante terceros se encuentra limitada a la sociedad, es decir, a la empresa.
• Pueden participar en concursos públicos y adjudicaciones como proveedores de bie¬nes y servicios.
• Pueden realizar negocios con otras personas jurídicas del país y del extranjero.
• Tienen mayor facilidad para obtener créditos y pueden ampliar su negocio incremen¬tando su capital, abriendo locales comerciales o realizando exportaciones.

LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (E.I.R.L.)

Se constituye por voluntad de una sola persona. Su patrimonio no es igual al del dueño del negocio, es decir, es distinto del de la persona natural que la constituye.

Solo las personas naturales están facultadas para constituir una E.I.R.L. Con tal fin, pueden aportar dinero o bienes muebles (por ejemplo, computadoras, automóviles, escri¬torios, etc.) e inmuebles (casas, terrenos, etc.).
La empresa tendrá una denominación diferente de la de la empresa ya existente, se¬guida de las palabras «Empresa Individual de Responsabilidad Limitada» o de las siglas «E.I.R.L.».

Sea cual fuere su objeto social (tipo de negocio que realizará) o el fin para el que fue creada, la duración de la empresa es indeterminada.

Para que una empresa esté debidamente constituida se debe inscribir ante la Superin¬tendencia Nacional de Registros Públicos (Sunarp) mediante una escritura pública otorga¬da en forma personal por quien la constituya. Ese momento es considerado como el del inicio de sus operaciones.

4.3. PASOS A SEGUIR PARA EL ESTABLECIMIENTO DE SOCIEDADES Y EMPRESAS

• Elaborar la Minuta de Constitución Social, autorizada por un abogado. Tiempo aproxi¬mado para la elaboración: 2 días.
• Elevar la minuta a Escritura Pública ante notario público. Tiempo aproximado para la elaboración: 3 días.
• Inscribir la sociedad ante la Sunarp. Tiempo aproximado de duración: de 15 a 35 días.
• Inscribir el nombramiento de directores, gerentes y apoderados, según corresponda, ante la Sunarp. Tiempo aproximado de duración: de 15 a 35 días.
• Obtener el Registro Único del Contribuyente (RUC) ante la Superintendencia Nacio¬nal de Administración Tributaria (Sunat). Tiempo aproximado de duración: 1 día (su aprobación es automática).
• Obtener las autorizaciones y registros especiales (solo serán necesarios si la actividad que vamos a desarrollar se encuentra detallada en la nota a pie de página número 11 de este capítulo). Estos registros son otorgados por el sector que corresponde a la actividad que vamos a emprender. Tiempo aproximado de duración: de 1 a 30 días.
• Conseguir la Licencia Municipal de Funcionamiento ante la Municipalidad del distrito donde se va a establecer la empresa. Para acelerar el trámite de funciona¬miento del local comercial, industrial o profesional podemos tramitar, previa-mente, la Licencia de Funcionamiento Provisional. Tiempo que toma conse¬guir la provisional, 7 días; la definitiva, 30 días.
• Legalizar los libros contables que vamos a utilizar de acuerdo con el régimen tributa¬rio al que nos acojamos. Esta legalización se realiza ante notario público. Tiempo aproximado de duración: 2 días.
• Obtener la autorización del Libro de Planillas ante el Ministerio de Trabajo y Promo¬ción del Empleo (MTPE). Se puede legalizar los libros o las hojas sueltas elaboradas para tal efecto. En los lugares donde no exista Autoridad de Trabajo, los libros serán legalizados por los jueces de paz letrados. Tiempo aproximado de duración: 5 días.
• Legalizar los libros societarios ante notario público, según corresponda (Libro de Ac¬tas de Junta General de Accionistas, Matrícula de Acciones, Libro de Actas de Acuer¬dos del Directorio, etc.). Tiempo aproximado de duración: 2 días.

La Promoción Al Iniciar La Empresa

Una de las cosas más difíciles a la hora de iniciar un negocio es saber como proyectarlo y promoverlo para conseguir que el público conozca nuestra empresa y lleguen a ser conscientes de lo que estamos ofrecemos.

PÚBLICO OBJETIVO

En primer lugar tenemos que tener muy claro, a quien pretendemos dirigirnos. Tenemos que haber analizado quien necesita nuestro servicio y además tener definido un perfil concreto y preciso de nuestro publico. Puede que nuestra empresa tenga varios tipos de público pero tenemos que definirlos a cada uno de forma independiente.

CREAR UN LOGOTIPO

Nuestra empresa tiene que disponer de una imagen acorde a tu negocio y al tipo de público al que te pretendes dirigir, a través del logo es como nuestro publico nos va a reconocer y también va ser el medio por el que vamos a conseguir una credibilidad profesional.

CREAR LAS APLICACIONES GRÁFICAS

Como suele decirse una imagen vale más que mil palabras. La imagen con la que nos representaremos será la primera impresión que nuestro público y nuestros posibles clientes se lleven de nosotros. Es esencial que el material que presentación como las cartas comerciales y las tarjetas de visita… muestren un aspecto cuidado y profesional coherente a tu imagen corporativa.

ELABORA LA PRESENTACIÓN

Elabora una oferta concreta y adaptada a cada nicho de mercado o perfil de cliente. No cometas el error de querer dirigirnos a todo el mundo porque de esta manera no vas a obtener resultados.
Tenemos que elaborar una oferta que sea irresistible a un nicho especifico y debes centrarte en mostrar los beneficios que van a adquirir. Asegurarnos de que este cubriendo realmente una necesidad de ese nicho concreto al que nos estamos dirigiendo.
Para presentar nuestra oferta podemos elaborar diferentes folletos o anuncios que aparezcan en alguna publicación que nuestro público objetivo sea asiduo. Cada soporte tiene que estar pensado para un propósito concreto, puede ser que conozcan un determinado producto o que visiten nuestro negocio pero procuraremos no querer mostrar todos nuestros productos y servicios en su solo soporte. Así solo conseguiremos que nuestra estrategia de promoción pase desapercibida.

Servicios de Metrados

Bueno nuestro trabajo como empresa se va a dedicar a dar los servicios de metrados en general como, el cálculo de longitudes, áreas y volúmenes, que requiere del manejo de fórmulas geométricas y planteos aritméticos, por lo común sencillos y del dominio general.

El trabajo de medición puede ser ejecutado de dos maneras: sobre la obra misma, o sobre los planos.

Principios generales:
a) Estudiar la documentación: La interpretación ajustada de un plano no puede lograrse si no se tiene la visión de conjunto de la obra

b) Respetar los planos: La medición debe corresponderse con la obra. E computo se hará siguiendo las indicaciones de los planos y las especificaciones.
Durante la operación de metrado se ponen en evidencia los errores y omisiones cometidas en el dibujo, de donde resulta que el computista es también un eficaz colaborador del proyectista

Técnicas del Metrado:
a) El trabajo se divide por etapas, cada una de las cuales constituye un rubro del presupuesto (Estructuras, Arquitectura, Sanitarias y Electricas).
b) El trabajo debe ser detallado en todas sus partes para facilitar su ulterior revisión, corrección o modificación.
c) Se buscará un orden, una disposición que permita reducir al mínimo el
número de operaciones y el de mediciones.