NOTA 4: FORMAS DE ORGANIZACIÓN DE NEGOCIOS O EMPRESAS

4.1. COMO PERSONAS NATURALES

Las personas naturales pueden adquirir derechos y obligaciones, es decir, tienen plena capacidad de decisión y ejecución para celebrar contratos, asumir compromisos y efectuar el pago que les corresponda por los impuestos a los que estuvieran afectas y por las deudas contraídas.
Cuando las personas naturales realizan actividades económicas lucrativas o negocios sin haber establecido una empresa, se las denomina «Personas Naturales con Negocio». Si, en cambio, las personas naturales desearan establecer una empresa, pueden constituir una «Empresa Individual de Responsabilidad Limitada».

4.2. COMO PERSONAS JURÍDICAS

Las personas jurídicas (empresas) están constituidas por una o varias personas naturales o jurídicas que desean realizar negocios formalmente.

Las ventajas de ser una persona jurídica son las siguientes:

• Su responsabilidad ante terceros se encuentra limitada a la sociedad, es decir, a la empresa.
• Pueden participar en concursos públicos y adjudicaciones como proveedores de bie¬nes y servicios.
• Pueden realizar negocios con otras personas jurídicas del país y del extranjero.
• Tienen mayor facilidad para obtener créditos y pueden ampliar su negocio incremen¬tando su capital, abriendo locales comerciales o realizando exportaciones.

LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (E.I.R.L.)

Se constituye por voluntad de una sola persona. Su patrimonio no es igual al del dueño del negocio, es decir, es distinto del de la persona natural que la constituye.

Solo las personas naturales están facultadas para constituir una E.I.R.L. Con tal fin, pueden aportar dinero o bienes muebles (por ejemplo, computadoras, automóviles, escri¬torios, etc.) e inmuebles (casas, terrenos, etc.).
La empresa tendrá una denominación diferente de la de la empresa ya existente, se¬guida de las palabras «Empresa Individual de Responsabilidad Limitada» o de las siglas «E.I.R.L.».

Sea cual fuere su objeto social (tipo de negocio que realizará) o el fin para el que fue creada, la duración de la empresa es indeterminada.

Para que una empresa esté debidamente constituida se debe inscribir ante la Superin¬tendencia Nacional de Registros Públicos (Sunarp) mediante una escritura pública otorga¬da en forma personal por quien la constituya. Ese momento es considerado como el del inicio de sus operaciones.

4.3. PASOS A SEGUIR PARA EL ESTABLECIMIENTO DE SOCIEDADES Y EMPRESAS

• Elaborar la Minuta de Constitución Social, autorizada por un abogado. Tiempo aproxi¬mado para la elaboración: 2 días.
• Elevar la minuta a Escritura Pública ante notario público. Tiempo aproximado para la elaboración: 3 días.
• Inscribir la sociedad ante la Sunarp. Tiempo aproximado de duración: de 15 a 35 días.
• Inscribir el nombramiento de directores, gerentes y apoderados, según corresponda, ante la Sunarp. Tiempo aproximado de duración: de 15 a 35 días.
• Obtener el Registro Único del Contribuyente (RUC) ante la Superintendencia Nacio¬nal de Administración Tributaria (Sunat). Tiempo aproximado de duración: 1 día (su aprobación es automática).
• Obtener las autorizaciones y registros especiales (solo serán necesarios si la actividad que vamos a desarrollar se encuentra detallada en la nota a pie de página número 11 de este capítulo). Estos registros son otorgados por el sector que corresponde a la actividad que vamos a emprender. Tiempo aproximado de duración: de 1 a 30 días.
• Conseguir la Licencia Municipal de Funcionamiento ante la Municipalidad del distrito donde se va a establecer la empresa. Para acelerar el trámite de funciona¬miento del local comercial, industrial o profesional podemos tramitar, previa-mente, la Licencia de Funcionamiento Provisional. Tiempo que toma conse¬guir la provisional, 7 días; la definitiva, 30 días.
• Legalizar los libros contables que vamos a utilizar de acuerdo con el régimen tributa¬rio al que nos acojamos. Esta legalización se realiza ante notario público. Tiempo aproximado de duración: 2 días.
• Obtener la autorización del Libro de Planillas ante el Ministerio de Trabajo y Promo¬ción del Empleo (MTPE). Se puede legalizar los libros o las hojas sueltas elaboradas para tal efecto. En los lugares donde no exista Autoridad de Trabajo, los libros serán legalizados por los jueces de paz letrados. Tiempo aproximado de duración: 5 días.
• Legalizar los libros societarios ante notario público, según corresponda (Libro de Ac¬tas de Junta General de Accionistas, Matrícula de Acciones, Libro de Actas de Acuer¬dos del Directorio, etc.). Tiempo aproximado de duración: 2 días.